Spaarne Ziekenhuis

Het Spaarne Ziekenhuis is een topklinisch opleidingsziekenhuis met 2000 medewerkers en ruim 120 medisch specialisten. De hoofdlocatie is gesitueerd in Hoofddorp. Vanaf begin 2009 heeft Webbite zich bezig gehouden met een drietal projecten voor het Sharepoint 2007 portaal

Postregistratiesysteem

Met dit systeem zijn de verschillende afdelingen van het Spaarne Ziekenhuis in staat inkomende- en uitgaande post te registreren en te beheren. Inkomende- en uitgaande registraties worden gekoppeld aan zogenoemde 'documentboeken', de folders van de applicatie. Elke registratie kan een of meerdere poststukken bevatten en wordt gekoppeld aan relaties en contactpersonen. Inkomende poststukken bestaan uit gescande documenten, memo's of e-mailberichten. Uitgaande poststukken worden door de applicatie gegenereerd op basis van een vooraf gekozen Word 2007 sjabloon. Het document wordt daarna automatisch gekoppeld aan de registratie en voorzien van vooringevulde gegevens, bijvoorbeeld de relatie en bijbehorende contactperson, de kenmerken en het onderwerp.

Gepersonaliseerde omgevingen

Net als bij de meeste projecten heeft Webbite voor het Spaarne Ziekenhuis een van de krachtigste mogelijkheden van Sharepoint 2007 geimplementeerd, namelijk gepersonaliseerde omgevingen.

Protocollensysteem

Met dit speciale documentbeheer heeft Webbite een applicatie gebouwd waarmee de te volgen protocollen voor medisch specialisten overzichtelijk aangeboden, en beheerd kunnen worden volgens de NIAZ kriteria.